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| Nom et adresse électronique inscrits sur chaque page des fichiers et en filigrane | Identifier l'origine d'une copie diffusée sans autorisation | Intérêt légitime (protection du droit d'auteur) | Dans les fichiers remis à l'acheteur |
| Copie des emails de livraison et journaux techniques (livraison, ventes) | Prouver la livraison, traiter les réclamations | Intérêt légitime et obligation comptable | 3 ans pour les journaux |
| Nom et adresse électronique des bénéficiaires d'un code d'accès offert | Envoyer l'accès et limiter le nombre de bénéficiaires | Exécution de la demande | Durée de validité du code, puis un an |
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